Ohjeet viranomaisille

Mitä vaatimuksia SDG-asetus asettaa viranomaisille?

EU:n sisämarkkinat mahdollistavat ihmisten, tavaroiden, palvelujen ja pääoman vapaan liikkumisen. Vuoden 2018 lopussa tuli voimaan asetus Digitaalisesta palveluväylästä (Single Digital Gateway, SDG). Sen tavoitteena on tarjota kansalaisille ja yrityksille tarvitsemaansa tietoa rajat ylittävissä tilanteissa sekä ohjata heidät tarvitsemiinsa palveluihin, jotta vapaa liikkuminen EU:n sisämarkkinoilla onnistuisi vaivattomasti. Asetus velvoittaakin jäsenmaita tuottamaan tietoa verkkoon, järjestämään neuvontapalveluja ja digitalisoimaan palvelujaan rajat ylittävästi.

Liitä asiointi OOTS-järjestelmään

SDG-asetuksen liitteen II menettelyiden palveluiden sähköiset asioinnit tulee liittää osaksi OOTS-järjestelmää, jos menettelyssä vaaditaan todistusmateriaalia, joka on haettavissa viranomaisen tietokannasta. Kun asiointipalvelussa voi asioida rajat ylittävästi, päätä missä muodossa ja millä tavalla haluat todistusmateriaalin asiointipalveluun. Tee tämän jälkeen käyttöönottosopimus, anna prosessitiedot OOTS-järjestelmään ja lisää järjestelmän generoima linkki asiointipalveluun. Huomioi, koska OOTS-järjestelmä ei ole vielä valmis, on ohje varsin yleisellä tasolla.

You can receive evidence in three formats

Before connecting to the OOTS, decide on and enable the format in which you want to receive evidence in the e-service.

Evidence can be exchanged in three different formats in the OOTS:

  1. In human-readable formats, such as PDF files and JPEG images
  2. as structured data of the disclosing country, which also includes PDF files
  3. as structured data according to the single digital gateway data model.

 

Millä tavalla todistusmateriaalin voi vastaanottaa?

Ennen kuin liität asiointipalvelun OOTS-järjestelmään, päätä ja mahdollista, millä tavalla haluat vastaanottaa todistusmateriaalin.

Tapoja vastaanottaa todistemateriaali on kaksi
1. Suomi.fi-palveluväylän kautta OOTS-järjestelmän rajapinnasta 2. PDF-tiedostojen toimitus turvapostiin
  • Huomioi, että todistusmateriaalit voi vastaanottaa myös rajapinnasta PDF-muodossa. Muutos tehdään OOTS-järjestelmässä.
  • OOTS-järjestelmä tarjoaa Azure-jonopalvelun, josta todistemateriaalia on mahdollista kysellä. Jonopalvelu tarjoaa tiedon, onko todistemateriaalia rajapinnassa.
  • Rajapintaan tulee toteuttaa autentikaatio.
  • Todistemateriaalit säilytetään rajapinnassa X päivää, jonka jälkeen ne tuhotaan. 
  • Todistemateriaalit tuhotaan haun yhteydessä OOTS-järjestelmästä.
  • Jonopalveluun vaadittavasta sovelluksesta on tulossa esimerkkisovellus.
  • OOTS-järjestelmä muuntaa rakenteisessa muodossa toisesta jäsenmaasta toimitetut todistemateriaalit PDF-muotoon ja lähettää ne viranomaisen turvapostiin.
  • Turvapostissa lähetetään myös todistusmateriaalin pyytäjän tiedot.
  • Todisteet tuhotaan OOTS-järjestelmästä heti turvapostiin lähettämisen jälkeen.

 

 

 

 

 

 

 

Todistusmateriaalien tiedot haetaan rajapinnasta Suomi.fi-palveluväylän välityksellä. Jos organisaatiollasi ei ole Suomi.fi-palveluväylää käytössä, saat tarkempia tietoa palveluväylän käyttöönotosta Suomi.fi-palveluhallinnasta.

Käyttöönottosopimus sähköisen asioinnin liittämisestä OOTS-järjestelmään

Tee käyttöönottosopimus KEHA-keskuksen sähköisellä liittymislomakkeella.

Anna lomakkeelle

  • Suomi.fi-palveluväylään liittyvät tiedot, kuten palveluväylän organisaatiokohtainen yhdysosoite ja alijärjestelmän nimi
  • organisaation allekirjoittajan sähköpostiosoite
  • sähköpostiosoite, johon allekirjoitetut sopimukset toimitetaan.

Lomake allekirjoitetaan sähköisesti. Allekirjoittajan sähköpostiosoitteeseen lähetetään ohjeet allekirjoittamiseen.

Anna prosessin tiedot OOTS-järjestelmään

Once you have concluded the commissioning agreement, the OOTS administrator entered on the agreement form will be provided with IDs to the system administration service. In the service, the administrator can create IDs for other users and add process information to the OOTS.

Using process information, the OOTS generates all information related to the organisation and process that is required for the exchange of evidence. The user-related information required for the exchange of evidence is generated from the user’s identification information.

OOTS-linkin lisääminen

Lisää asiointipalveluusi saamasi OOTS-järjestelmän generoima prosessikohtainen linkki. Kun käyttäjän käyttää tätä linkkiä, OOTS-järjestelmä tunnistaa saapuvasta linkistä todistusmateriaalia pyytävän organisaation ja prosessin. Käyttäjän tunnistustiedoista vuorostaan generoidaan käyttäjään liittyviä tietoja. Lisäksi käyttäjältä pyydetään tarvittavia lisätietoja, kuten mistä maasta hän haluaa todistusmateriaalin noutaa. Näiden tietojen pohjalta todistusmateriaalipyyntö toisesta maasta pystytään tekemään.